A levél időzítésénél csak olyan feladó e-mail címet adhat meg, amelyről igazolni tudja, hogy Ön jogosult a használatára. Mivel lehetséges, hogy a feladóként használt e-mail cím egy olyan cím, amelyhez Önnek nincs hozzáférése, nem az e-mail cím domain-jéhez (a @ utáni rész) tartozó bármilyen e-mail címmel igazolhatja a jogosultságát. Tehát ha Ön például az info@vallalat.hu e-mail címet szeretné feladóként használni, de Ön csak a marketing@vallalat.hu címhez fér hozzá közvetlenül, akkor a marketing@vallalat.hu címmel is igazolhatja, hogy Ön jogosult az info@vallalat.hu használatára.

A gyakorlatban ez úgy történik, hogy időzítés beállításnál amikor Ön a feladó e-mail címéhez beállít egy e-mail címet (info@vallalat.hu), a MailMaster ellenőrzi, hogy adott domain használatának jogosultságát visszaigazolta-e. Ha korábban már megtette, akkor nincs szükséges újabb hitelesítésre. Ha most használja először, akkor az e-mail cím megadása után időzítés szerkesztésének 2. lépésében a Tovább gombra kattintva megjelenik egy párbeszédablak.

A párbeszédablakban adjon meg egy e-mail címet, amely az adott domain néven van és Önnek valamilyen módon van hozzáférése. A Hitelesítő kód küldése gombra kattintva a MailMaster elküldi a megadott címre azt a levelet, amelyben szerepelni fog egy hitelesítő kód. Ezt a kódot kell begépelni a hitelesítést kérő ablakba.

A kód beírása után kattintson a Hitlesítés gombra. Ha jó kódot írt be, akkor a párbeszédablak eltűnik és az időzítés szerkesztésének következő lépése jelenik meg. Ha a kód nem érkezett meg, újra elküldheti a Kód újraküldése gombra kattintva. Ha így sem érkezik meg vegye fel a kapcsolatot Ügyfélszolgálatunkkal.

Az így hitelesített domain-ű e-mail címeket a jövőben korlátozás nélkül használhatja feladóként.

Előre definiált küldő e-mail címek beállítása

A felhasználóknál megadhat előre definiált küldő e-mail címet, amelyeket az időzítés szerkesztésekor egy legördülőből ki tud választani. Az előre definiált küldő e-mail címet is csak akkor tudja használni időzítés beállításánál, ha igazolta az e-mail cím domain használatának jogát.

Új felhasználó létrehozásakor, ha olyan e-mail címet ad meg a felhasználónál amely domain-je még nem került hitelesítésre, megjelenik a hitelesítő kód küldő párbeszédablak.

A párbeszédablakban adja meg azt a konkrét e-mail címet amelyhez hozzáférése van, hogy a rendszer által küldött hitelesítő kódot megkaphassa, majd kattintson a "Hitelesítő kód küldése" gombra. Ha nem szeretné a megadott domain-t feladó e-mail címként használni, akkor kattintson a "Most nem hitelesítem" gombra.

Az e-mail cím domain-jét később is hitelesítheti a felhasználó szerkesztése oldalon vagy az bal oldali menüben a Beállítások / Feladó hitelesítés beállítás menüpontban.

SPF rekord beállítása feladó e-mail cím domain-hez

A nagyobb e-mail szolgáltatók (Gmail, Yahoo, Facebook) egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek a feladó hitelességének ellenőrzésére, hogy ki tudják szűrni a jogosulatlan használókat illetve a spam küldőket akik próbálják elrejteni valódi kilétüket. Az ellenőrzésre több több módszert is használnak, pl. a levél DKIM kulcsa, küldő szerver SPF rekordja vagy a feladó domain SPF rekordja. A DKIM kulcsot a MailMaster automatikusan berakja minden kiküldött levélbe illetve a levélküldő szervereink domain nevei rendelkeznek SPF rekorddal. A feladó domain SPF rekordját viszont csak a domain tulajdonosa tudja beállítani. Javasloljuk, hogy Ön végezze el ennek beállítását, hogy levelei nagyobb valószínűséggel érjenek célba.

A beállítandó SPF rekord megjelenítéséhez kattintson az adott domain név mellett szereplő "Nincs beállítva..." linkre.

Végezze el a megjelenő párbeszédablakban leírtak szerint a beállítást, amely röviden a következő:
A domain-hez az a v=spf1 mx ptr include:senders.mailmasterplus.net ~all TXT rekordot kell beállítania. Ha Önnek nincs közvetlen hozzáférése a domain DNS rekordjainak beállításához, akkor kérje a domain regisztrátora vagy rendszergazdája segítségét.

Ha elvégezte a beállításokat jelezze ezt felénk a párbeszédablakban lévő "Beállítottam" gombra kattintva.