Amit a levélformátumokról tudni érdemes

A MailMaster-ben két féle levélformátumot tud alkalmazni. Az egyszerűbb, a sima szöveges levél, az a formátum, amiben semmiféle formázás nem szerepel, a tagolást is csak sortörésekkel, vagy kötőjelek, csillag karakterek egymás mellé írásával lehet megoldani, azonban megvan az az előnye, hogy az ilyen levelek minden levelezőprogramban ugyanúgy néznek ki.

A másik formátum a Multipart levél, amit a legtöbb helyen - tévesen - HTML levélnek hívnak. A Multipart levél valójában egy olyan formátum, amelyben egyszerre benne van a levél HTML verziója és sima szöveges verziója is. Erre azért van szükség, mert mindazon levelezőrendszerek, amelyek nem tudják, vagy beállításaiknál fogva nem "akarják" megjeleníteni a HTML verziót, a szöveges verziót mutatják. A szöveges verzió jelenléte ezen kívül azért is fontos, mert a spam szűrők kiemelten figyelik, hogy legyen szöveges verziója a leveleknek - amiknek nincs, azt sokkal nagyobb arányban helyezik spam mappába.

A MailMaster szoftverrel sima szöveges és Multipart levelet is tud készíteni, de a HTML formátum elnevezés elterjedtsége miatt a továbbiakban mi is HTML levélnek nevezzük a Multipart levelet is.

Első levelének elkészítése

Amennyiben úgy érzi, hogy Ön nem technikai beállítottságú, első levelét érdemes kizárólag sima szöveges verzióban elkészítenie. Amennyiben a technikai dolgok nem szoktak nehézséget jelenteni az Ön számára, akkor lehet, hogy már az első alkalommal is érdemes HTML levelet készítenie.

MailMaster fiókjában elve szerepel három HTML levélsablon, azonban ezen általános sablonok nagy valószínűséggel még átalakításra szorulnak, mielőtt használni tudná őket.

Annak érdekében, hogy minél előbb el tudjon indulni, az alábbiakban talál egy egyszerű HTML levélsablont, amelyet akár azonnal is tud alkalmazni.

Általános HTML levélsablon letöltése (Zip fájl)

Kitömörítés után a fájlt Jegyzettömb-bel (Notepad) vagy valamilyen HTML szerkesztővel megnyitva ki tudja másolni a levél forráskódját, és fel tudja használni levele elkészítésekor. (Ha ez túlzottan bonyolultnak tűnik, elsőre mindenképpen sima szöveges levelet készítsen!)

Design vagy sima HTML levél?

A csatolt HTML levélsablont megnyitva láthatja, hogy nem egy cégarculatot tükröző, hanem egy rendkívül egyszerű HTML sablont kapott. Ennek a formának az az előnye, hogy sokkal jobban emlékeztet egy konkrét személy által küldött e-mail-re, ezért általában nagyobb odafigyeléssel olvassák el a címzettek.

A céges arculatos megjelenésű levél előnye - nevezetesen, hogy rendszeresen és következetesen kommunikálja a cég arculatát - inkább akkor tud érvényesülni, amikor a címzettek amúgy is tudják, hogy valamiféle automatizált levélküldésről van szó. Ilyenek lehetnek pl. blog értesítő, vásárlás visszaigazoló, heti vagy havi hír összefoglaló, pénzügyi értesítők, stb.

Első levele elkészítésének és elküldésének konkrét technikai tudnivalóit a következő oldalról elérhető videós és szöveges bejegyzésekből ismerheti meg: Levél létrehozása és elküldése