Személyes adatok

• Vezetéknév: A feliratkozó vezetékneve. Levél küldéskor a címzett vezetékneveként kerül felhasználásra. Maximális hossza 256 karakter.
• Keresztnév: A feliratkozó keresztneve. Levél küldéskor a címzett keresztneveként kerül felhasználásra. Maximális hossza 256 karakter.
• Teljes név: A feliratkozó teljes neve. Akkor célszerű használni ha a feliratkozó vezetékneve és keresztneve nem áll külön rendelkezésre. Levélküldéskor ez nem kerül felhasználásra a címzett neveként. Maximális hossza 256 karakter.
• Mobiltelefonszám: A feliratkozó mobil telefonszáma. SMS küldéskor erre a számra küldi ki a MailMaster az SMS-t. A telefonszámot a következő formátumban kell megadni: +36303333333 . Jelenleg csak magyar mobil telefonszámok rögzítésére alkalmas.
• Telefonszám: Rövid szöveges mező típusú mező. Nincs formátum megkötés. Jelenleg nincs speciális funkcionalitása.
• Fax szám: Rövid szöveges mező típusú mező. Nincs formátum megkötés. Jelenleg nincs speciális funkcionalitása.
• Cégnév: Rövid szöveges mező típusú mező. Nincs formátum megkötés. Jelenleg nincs speciális funkcionalitása.
• Beosztás: Rövid szöveges mező típusú mező. Nincs formátum megkötés. Jelenleg nincs speciális funkcionalitása.
• Weboldal: Rövid szöveges mező típusú mező. Nincs formátum megkötés. Amennyiben http:// szövegrésszel kezdődik,
  a feliratkozók listázásakor linkként jelenik meg, kattintáskor pedig új ablakban nyílik meg.
• Skype: Rövid szöveges mező típusú mező. Nincs formátum megkötés. Jelenleg nincs speciális funkcionalitása.
• Fénykép: Speciális fájl típusú mező, melyben a feliratkozó fényképét lehet tárolni. Űrlaphoz nem lehet hozzáadni,
  csak a szoftver kezelőfelületén lehet feltölteni. A feliratkozó adatlapján mindenképpen megjelenik, ha pedig a lista
  szerkesztése oldalon be van jelölve, hogy a feliratkozók listájában megjelenjen a mező, akkor a listában a kép kattintható
  url-je jelenik meg.
• Névjegykártya kép: Hasonlóan működik, mint a fénykép.
• Névnap dátuma: Amennyiben mind névnap, mind keresztnév mező is szerepel a listában, feliratkozáskor a rendszer beírja az
  illető névnapjának a dátumát a mezőbe. Amennyiben az adott keresztnévhez több dátum is tartozik, az elsőt írja be. A névnapi típusú
  időzítés ezen mező alapján végzi a küldést.
• Születésnap dátum: Dátum típusú mező, melyet űrlapon is el lehet helyezni. A születésnapi típusú időzítés ezen mező alapján
  végzi a küldést.
• Neme: Rövid szöveges típusú mező. Az űrlap varázslóban automatikusan létrejönnek hozzá a megfelelő rádiógombok, melyek
  lecserélhetőek legördülő panelre is.
• Honnan iratkozott fel: Rövid szöveges típusú mező. Nem kell elhelyezni az űrlapon. Amennyiben szerepel a
  listában, a rendszer automatikusan elmenti a mezőbe azt az url-t, ahonnan a feliratkozás történt.

Általános mezők

• Rövid szövegbeviteli mező: Bármilyen szöveges adat vagy szám tárolására szolgál. Maximális hossza 256 karakter. Olyan adatok tárolására
  érdemes alkalmazni, mely adatok nem szerepelnek a Személyes adatok és a számlázási adatok közt.
• Szám beviteli mező: Szám tárolására szolgál. Értéktartománya: -2147483647 -tól, 2147483647 -ig. Egy nem nyilvánvaló példa az alkalmazásra:
  Tároljuk a feliratkozók aktivitását/érdeklődését egy adott kampányban, és minden átkattintáskor vagy levél megnyitáskor
  növeljük eggyel a mező értékét a megfelelő levél művelettel. (Itt talál
  részleteket a levél műveletekről.)
• Több soros szövegdoboz: Bármilyen szöveges adat vagy szám tárolására szolgál. Maximális hossza 65000 karakter. Megjegyzés vagy
  vélemény jellegű információ bekérésére szokás használni.
• Jelölőnégyzet: Logikai érték (igen / nem) tárolására szolgál. Az űrlapon jelölőnégyzetként jelenik meg.
  Lehetséges értéke: 0 vagy 1.
• Rádiógomb: Bármilyen szöveges adat vagy szám tárolására alkalmas. Maximális hossza 256 karakter. Adatbázis szempontból
  megegyezik a rövid szöveges mezhővel. Adatbevitel szempontjából hasonlít a rövid szöveges mezőhöz, azzal a különbséggel, hogy
  csak az előre meghatározott adatok kerülnek be a listába. A lista szerkesztésekor nincs jelentősége, az adatbeviteli mód ugyanis
  az űrlap elkészítésekor kerül kiválasztásra.
• Legördülő panel: Bármilyen szöveges adat vagy szám tárolására alkalmas. Maximális hossza 256 karakter. Adatbevitel szempontjából
  hasonlít a rövid szöveges mezőhöz, azzal a különbséggel, hogy
  csak az előre meghatározott adatok kerülnek be a listába. A lista szerkesztésekor nincs jelentősége, az adatbeviteli mód ugyanis
  az űrlap elkészítésekor kerül kiválasztásra.
• Csoportosítás: Nagyon hasonlít a legördülő panel mezőtípusra azzal a jelentős különbséggel, hogy a választható opciók
  már a lista létrehozásánál meghatározásra kerülnek. Ez azt is jelenti, hogy míg egy legördülő paneles mezőhöz a listához tartozó
  különböző űrlapokon akár különböző legördülő panelek is tartozhatnak, egy csoportosítás típusú mezőhöz minden űrlapon (amin rajta van az
  adott mező) csak ugyanolyan legördülő panelek tartozhatnak. A csoportosítás mezőtípus fontos jellemzője (előnye a legördülő panel mezőhöz
  képest), hogy szegmens, feltétel és művelet létrehozáskor az előre definiált opciók rendelkezésre állnak.
  Ezen túl csoportosítás típusú mezőt akár egy feliratkozó adatlapon is létre lehet hozni, és máris be lehet sorolni az adott feliratkozót
  (úgy, hogy akár új opció is létrehozható).
• Dátum: Dátum tárolására szolgáló mező. A dátumot ÉÉÉÉ-HH-NN formátumban kell megadni, pl. 2010-11-30
• Webcím: Technikailag azonos a weboldal típusú mezővel. Főleg a nem weboldal jelegű további webcímek tárolására való. Viszonylag ritkán van
  rá szükség.
• Fájl: Az űrlapon lehetséges fájl feltöltése ezen mező segítségével. A fájl nem kerül eltárolásra a MailMaster-ben,
  hanem az értesítő levélhez (e-mail lista adminisztrátorának küldött levél) lesz csatolva.

Rendszermezők

• Utolsó aktivitás dátuma: a feliratkozó utolsó aktivitásának - levélmegnyitás, átkattintás, adatmódosítás - dátuma. Ez a dátum nagyszerűen használható arra, hogy ki lehessen szűrni a régebb óta inaktív, nem elkötelezett feliratkozókat. A modern webes levelezőkliensek figyelik a címzettek reakcióit a kiküldött hírlevelekre (megnyitja-e, rákattint-e valamelyik hivatozásra), és az olyan címzettől érkező leveleket amiket a feliratkozó soha nem nyit meg vagy nem kattint át belőle alacsony fontosságúnak ítélik, egy idő után elrejtik a feliratkozó elől, vagy akár spam-nek is minősíthetik. Tehát egyre fontosabb a célközönség számára releváns, érdekes, aktuális tartalmat küldeni. A fél-egy év óta semmilyen interkaciót nem tanúsító feliratkozóknak célszerű reaktiváló kampányt küldeni. Azokat pedig akik erre sem reagálnak törölni lehet a listáról (hacsak nem megrendeléseket gyűjtő listáról van szó).

Számlázási és szállítási adatok

A számlázási és szállítási adatok tárolására szolgáló mezők mind rövid szöveg típusú mezők, melyeknek jelenleg nincs speciális funkcionalitása, azonban a későbbi CRM funkciók kialakítása során ezek is ki lesznek alakítva. Érdemes őket már most is alkalmazni, hogy a további CRM funkciók bevezetése után minél minél zökkenőmentesebben el lehessen kezdeni alkalmazni az új funkciókat.