FIGYELEM: Ez a funkció csak Online Business Csomag előfizetők számára elérhető.

A proforma számla készítés funkció működése: Olyan kampányoknál, melyeknél a megrendelési űrlapon mindössze egyetlen termék megrendelésére van lehetőség, azaz ahol a megrendelési űrlap kitöltése az adott kampányban szereplő termék automatikus megrendelését jelenti, a rendszer a megrendelés visszaigazoló levélben a proforma számlát HTML formában megjeleníti, valamint biztosít egy linket, melyre kattintva megjelenik a proforma számla nyomtatható, PDF formátumban.

A funkció használatának lépései:

1.) Lista elkészítése

Első lépésként el kell készíteni azt a listát, amelyben a megrendelések gyűjtve lesznek. A megrendelési listának szolgáló e-mail listában bizonyos mezőknek meghatározott névvel kell szerepelniük. Ezek az alábbiak:

• [mssys_cegnev] = vevő cégnév
• [mssys_sz_irsz] = vevő számlázási cím irányító száma
• [mssys_sz_varos] = vevő számlázási cím település
• [mssys_sz_cim] = vevő számlázási cím utca, házszám
• [mssys_termeknev] = rendelt termék vagy szolgáltatás megnevezése (ahogy a számlán megjelenik)
• [mssys_termek_szj] = rendelt termék vagy szolgáltatás VTSZ/SZJ száma
• [mssys_termek_netto] = rendelt termék vagy szolgáltatás nettó egységára
• [mssys_afa_ertek] = rendelt termék vagy szolgáltatás egységárra jutó áfa érték
• [mssys_termek_brutto] = rendelt termék vagy szolgáltatás bruttó egységára

Az itt felsorolt mezőkön kívül bármilyen adat bekérhető/tárolható, ezek mezőneve is tetszőleges lehet.

Az itt felsorolt mezők egy részét (a termékre vonatkozó adatokat) rejtett módon el kell helyezni az űrlap forráskódjában a 3. pontban leírtak szerint, a megrendelőre vonatkozó adatokat pedig az űrlap megfelelő részénél kell bekérni a megrendelőtől.

2.) Rendelési űrlap elkészítése

A rendelési űrlapot a szokásos módon a MailMaster beépített űrlap varázslójával kell elkészíteni. Fontos, hogy az űrlap varázsló 5. lépésében célszerű kimásolni az űrlap forráskódját, és elmenteni saját gépén, mert a következő lépésben szükség lesz a forráskódra.

3.) Rendelési űrlap kiegészítése

A rendelési űrlap forráskódjában a <form> tag után el kell helyezni a lenti képen látható rejtett mezőket, ahol a value paraméter értékét értelem szerűen a saját szolgáltatására vonatkozó adatokkal kell feltölteni.

4.) Kampányhoz tartozó proforma számla PDF link legenerálása

A PDF formátumú proforma számla megjelenítését egy egyedi link fogja végezni, melyet el kell helyezni a megrendelés visszaigazoló leveleiben, és ez a link tartalmazza a kampány és a megrendelő megfelelő adatait, amely adatokra szükség van a PDF előállításakor.

A link létrehozásához kattintson a "Díjbekérő link kampányhoz" menüpontra a menüben.

A megjelenő oldalon kattintson az "Új kampány díjbekérő link" gombra...

...majd a megjelenő oldalon értelem szerűen adja meg a megfelelő adatokat.

A kampány adatai részben azt a nevet és leírást tudja megadni, ami segít Önnek emlékezni arra, hogy melyik kampányhoz készült a link.

A szállító adatai rész alapból ki lesz töltve az Ön cégének adataival, azonban ez csak könnyítés, ezeket az adatokat a kampány igényei szerint megváltoztathatja.

A termék vagy szolgáltatás adatai részben adja meg a kampányban rendelhető termék vagy szolgáltatás paramétereit. Innen fogja venni a rendszer az adatokat a PDF létrehozása során.

A számla sorszám előtag lesz a proforma számla sorszámának első néhány karaktere. Ennek a karaktersornak nem kell kampányonként egyedinek lennie.

Az e-mail lista legördülő menüből azt az e-mail listát kell kiválasztania, amelyiket a rendelések gyűjtésére fog használni, tehát azt a listát, amelyből a PDF előállítás során a megrendelők adatait kiolvassa a rendszer, illetve azt a listát, amelyre a rendelés visszaigazoló levél elküldve lesz.

Miután kitöltötte a fentieket, nyomja meg a Kampány mentése gombot!

A megjelenő oldalon fogja megtalálni a kampányhoz tartozó proforma számla egyedi díjbekérő linkjét, melyre hamarosan szüksége lesz.

5.) Megrendelés visszaigazoló levél tartalmának kialakítása

A megrendelés visszaigazoló levél ebből a sablonból (jobb klikk, majd mentés másként) alakítható ki.

Az alábbi lépéseket kell megtenni a megfelelő működéshez:

1. A kampány linket a fájl 15. és 30. sorában kell a link cél URL-jeként elhelyezni a jelenlegi # helyett.
2. Amennyiben más számla sorszám előtagot szeretne, mint a "DBK" betűsor, ezt a 35. és a 101. sorban tudja megváltoztatni, csak keresse meg ezekben a sorokban a "DBK" karaktereket. A változtatás egyébként nem szükséges, attól sem kell tartania, hogy valamely más ügyfelünkkel azonos sorszámú proforma számlát állít ki, ugyanis a sorszámnak része az e-mail lista azonosítója is, amely minden esetben teljesen egyedi.
3. A szállítóra vonatkozó adatokat a 42. és 46. sor között tudja beírni a jelenlegi adatok helyére.
4. A jelenlegi 12. és 23. sor közötti részben a levél szövege tetszőlegesen átalakítható.
5. Természetesen a fentieken kívül bármilyen tartalmi és formai változtatást eszközölhetnek a sablonon. A működésnél a különböző behelyettesítésre kerülő mezőkódok pontos használatára azonban mindenképpen érdemes odafigyelni.

6.) Megrendelés visszaigazoló levél felhasználása

Az előző pontban elkészített visszaigazoló levelet innen akár sablon levélként is használhatja, ehhez mindössze a Beállítások / Levélsablonok kezelése részben fel kell töltenie a levelet sablonnak. Előnézeti képként nyugodtan használja ezt a képet.

Ezek után a levelet úgy kell felhasználni mint bármilyen feliratkozáskori levelet.