Ha Ön már készített és küldött professzionális megjelenésű HTML leveleket akkor valószínűleg tapasztalta, hogy a levél máshogy jelenik meg például Outlook 2007-ben, mint Gmail-ben. Ennek oka, hogy a különböző levelezőkliens programok, sőt az azonos típus programokon belüli különböző verziók, máshogy kezelik még a legegyszerűbb CSS formázásokat is. Ezért nagyon fontos, hogy mielőtt a levelet kiküldené több száz vagy ezer címzettnek, tesztelje a megjelenését legalább a legelterjedtebb e-mail kliensekben, de főleg azokon amelyek a legkevésbé kezelik a különböző formázásokat.

A legelterjedtebb, ám a formázásokat legkevésbé kezelő két levelezőkliens a Microsoft Outlook 2007 és a Google Mail (Gmail).

Ha ezekben a programokban jól jelenik meg az Ön által készített e-mail, akkor valószínű a többi kliens-en is jól fog.

Próbaküldés MailMaster-rel

A próbaküldés funkciót az időzítések adatainál lévő 'Próbaküldés' gombra kattintva tudja megnyitni.

Új ablakban megnyílik a próbaküldés ablak. Itt lehetősége van megadni, hogy mely felhasználóknak kerüljön elküldésre a levél. Próbaküldéssel csak MailMaster felhasználóknak tud e-mail-t küldeni, ezen belül csak azoknak akik az időzítésnél beállított e-mail listában szerepelnek. Amennyiben nincs ilyen felhasználó akkor az alábbi módon jelenik meg a próbaküldés ablaka.

Az első teendője, hogy kiválasztja, hogy mely felhasználónak szeretné elküldeni a próbalevelet. A "Felhasználó hozzáadása a címzettekhez" legördülőlistából válasszon ki egy felhasználót, majd kattintson a "Hozzáad" gombra. Ekkor a felhasználó bekerül az e-mail listába a hozzá tartozó e-mail címmel. Ha az e-mail listában van vezetéknév vagy keresztnév mező, akkor a felhasználó ezen adatai is bekerülnek. Ha nincs olyan e-mail című felhasználó amivel tesztelni szeretne a felhasználók listájában, akkor a "Jogosultságok" menüpontban hozzon létre új felhasználót a megfelelő e-mail címmel.

Ha tesztelendő levél tartalmaz behelyettesítendő e-mail lista mezőkódokat, akkor a próbaküldés előtt minden felhasználóra vonatkozóan ezen mezők értékét be tudja állítani. Így a levél a megadott értékekkel behelyettesítve kerül kiküldésre. A behelyettesítendő adatokat a felhasználó e-mail címe melletti beviteli mezőkben tudja megadni vagy megváltoztatni. A megváltoztatott adatok elmentésre kerülnek az e-mail listába, így a következő próbaküldéskor is megmaradnak.

A következő lépés, hogy jelölje be mely felhasználóknak kívánja a levelet tesztelés céljából elküldeni. Ezt a felhasználó e-mail címe előtti jelölőnégyzet bejelölésével tudja megadni. A levél csak a megjelölt felhasználóknak kerül elküldésre. A MailMaster megjegyzi, hogy mely felhasználóknak küldött utoljára próbaküldéssel levelet, tehát a legközelebbi próbaküldés alkalmával ezen felhasználók ki lesznek választva.

A próbaküldés elindításához kattintson alul a "Próbaküldés indítása" gombra. A levél azonnal elküldésre kerül a kiválasztott felhasználóknak függetlenül attól, hogy korábban megkapták-e vagy milyen feltétel van az időzítéshez beállítva.

A próbaküldés eredményéről a megjelenő ablak tájékoztatja. Itt láthatja, hogy mely felhasználók kapták meg a levelet. Az "Újabb próba küldés" gombra kattinva megismételheti a próbaküldést, az "Ablak bezárása" linkre kattintva bezárja a próbaküldés ablakot.