Időzítések alapelvei

Az időzítések segítségével lehet beállítani, hogy mely levél mikor kerüljön elküldésre. Az időzítések egyes fajtái egy konkrét dátumhoz, mások egy eseményhez kapcsolódnak. A dátumhoz tartozó időzítések (abszolút és relatív időzítések) levelei akkor kerülnek elküldésre, ha a szoftver a levélküldés szkript lefutásakor a küldési dátum és a feltételek kiértékelése alapján aznap elküldendő levelet talál.

Mind az abszolút, mind a relatív típusú időzítések esetében a szkript 10 percenként fut le, mivel 10 perces pontossággal lehet beállítani a küldés időpontját.

Az eseményhez tartozó időzítések (feliratkozáskor, leiratkozáskor, frissítéskor, kettős opt-in feliratkozáskor időzítések) levelei az esemény bekövetkeztekor kerülnek elküldésre.

Az időzítések levelekhez kapcsolódnak. Egy levélhez korlátlan számú időzítés tartozhat.

Időzítések típusai

Dátumvezérelt időzítések

• Abszolút időzítés: ebben az esetben a levél egy meghatározott időpontban kerül elküldésre. A küldés időpontját 10 perces pontossággal tudja beállítani, pl. 2009. július 20. 13:20. Ezt az időzítés típust eseti levelek, például havi hírlevelek küldésére tudja használni. Már akár hetekkel a küldés előtt be tudja állítani a levél időzítését. Amint elérkezik a beállított dátum és időpont, a levél automatikusan kiküldésre kerül a címzetteknek.
• Relatív időzítés: ennél az időzítés típusnál azt kell megadnia, hogy adott dátumhoz képest - például a feliratkozás dátumához képest - hány nap múlva kerüljön elküldésre a levél. Így egyszerűen készíthet előre beállított hírlevél sorozatokat az újonnan feliratkozottaknak. Mindössze be kell állítania a hírlevél sorozat egyes leveleihez, hogy a feliratkozást követően hány nap múlva kerüljenek elküldésre.

Eseményvezérelt időzítések

• Feliratkozáskor: Sima opt-in feliratkozási folyamat esetén feliratkozáskor azonnal elküldésre kerül a levél, kettős opt-in feliratkozási folyamat esetén pedig akkor, amikor a feliratkozó megerősítette a feliratkozását. Összefoglalva úgy mondhatnánk, hogy akkor kerül elküldésre, amikor valaki aktív feliratkozóvá válik.
• Leiratkozáskor: A leiratkozáskor azonnal elküldésre kerül a levél.
• Frissítéskor: A levél akkor kerül elküldésre, amikor a feliratkozó egy adatmódosító űrlapon keresztül módosítja adatait.
• Kettős opt-in feliratkozáskor: A levél akkor kerül elküldésre, amikor egy kettős opt-in feliratkozási folyamatban valaki feliratkozik. Ezzel az időzítéssel kell elküldeni azt a levelet, amelybe a feliratkozás megerősítés linket elhelyezi.
• Blog e-mail értesítő: ebben az esetben a MailMaster félóránként megvizsgálja, hogy az adott RSS feed-re érkezett-e újabb bejegyzés. Amennyiben igen, akkor elküldi a levelet - akár az új RSS bejegyzések szövegével.

Időzítések további jellemzői

Az időzítés az alábbi adatokat határozza meg:

E-mail lista: A levélhez tartozó időzítés a levelet egy adott e-mail listára küldi ki. Egy időzítéssel csak egy e-mail listára tud levelet küldeni. Ha ugyanazt a levelet több e-mail listára szeretné kiküldeni, akkor a levélhez annyi időzítést kell létrehoznia, ahány e-mail listára szeretné a levelet elküldeni.

Tárgy: Az időzítésben tudja megadni az e-mail tárgy mezőjének tartalmát. A tárgy mezőben is használhatja az e-mail listában szereplő mezőkódokat, szögletes zárójelbe téve. Ezt a szoftver küldéskor behelyettesí az egyes feliratkozók adataival.

Küldő név: Ön szabadon megadhatja, hogy milyen néven szeretné elküldeni a levelet. A címzett ezt a nevet fogja látni e-mail programjában (pl. Outlook, Gmail, stb.) a levél feladójaként.

Küldő e-mail cím: szabadon megadhatja azt is, hogy milyen feladó e-mail címmel szeretné elküldeni a levelet. A címzett ezt a nevet fogja látni e-mail programjában (pl. Outlook, Gmail, stb.) a levél feladójának e-mail címénél. A válaszüzeneteket is erre az e-mail címre fogják tudni küldeni a címzettek.

A levélhez tartozó időzítést Ön egy gombnyomással aktiválhatja vagy kikapcsolhatja. Amíg a küldés nem aktív, addig akkor sem kerül elküldésre a levél, ha időközben teljesülnek az elküldéshez szükséges feltételek. Érdemes tehát csak az összes ellenőrzés elvégzése után aktiválni az időzítést.

Próbaküldés

Mielőtt a levelet elküldené az e-mail listában szereplő címzetteknek, érdemes letesztelnie több levelező programban, hogy a levél megfelelően jelenik-e meg és jól működnek-e a levélben elhelyezett linkek és képek. A próbaküldésnél a MailMaster jogosultsággal rendelkező felhasználóknak tudja elküldeni a levelet. Ön tetszőleges számú felhasználót létrehozhat (a Jogosultságok menüpontban). Célszerű a különböző webes levezőkkel való teszteléshez létrehozni különböző e-mail címekkel rendelkező felhasználókat, például egy Gmail-es, egy Hotmail-es, egy Freemail.hu-es stb. e-mail című felhasználót.

Feltételek megadása

Fontos változás! A feltételek időzítéshez való közvetlen megadását kizárólag régebbi ügyfeleink miatt hagytuk meg, korábban létrehozott feltételeik szerkesztésére. Új feltétel létrehozása helyett kérjük használja az egyes e-mail listák képernyőiről elérhető Szegmensek funkciót!