A MailMaster lehetővé teszi a levél tartalmának, tárgy mezőjének és az űrlapok köszönő szövegeinek megszemélyesítését. A megszemélyesítés az alábbiakban részletezett úgynevezett mezőkódokkal történik. A mezőkódok a levél kiküldésekor illetve a köszönőoldal megjelenítésekor lecserélésre kerülnek az adott feliratkozónál tárolt adatoknak megfelelően. Bizonyos mezőkódok csak a levél tartalmában használhatók, az ilyen mezőkódoknál külön felhívjuk a figyelmet a felhasználásának körére.

Megszemélyesítés a feliratkozó adataival

Ahhoz hogy egy levélben elhelyezze egy feliratkozójának keresztnevét, arra van szükség, hogy a levélben a név helyére odaírja szögletes zárójelben (square bracket) az e-mail lista azon mezőjének pontos nevét, amely mezőben a feliratkozók nevét tárolja. Ugyanez a módszer bármilyen mezővel működik, azaz az e-mail listájában tárolt bármely feliratkozói adatot megjeleníthet a levelekben, köszönőablakokban, adatmódosító űrlapokban, ha szögletes zárójelek között kiírja a mező nevét (Azt, amelyben csak az angol abc kisbetűi, számok, és alulvonás szerepelhet, NEM pedig a mező elnevezését, amelyben bármilyen karakter szerepelhet!).

Ilyen módon tehát az e-mail lista bármely mezőjének értéke beilleszthető a levélbe az következő szintaxissal: [mezőnév]. Pl. ha a feliratkozók keresztnevét az mssys_firstname nevű mező tárolja, akkor a levélbe a következő módon illeszthető be: [mssys_firstname]

Ha egy mező a feliratkozónál nincs kitöltve lehetőség van arra, hogy a mezőkód egy alapértelmezett értékkel kerüljön helyettesítésre. Ha szeretne alapértelmezett értéket megadni egy mezőkódhoz, akkor a következő szintaxist használja: [mező neve/"bármilyen szöveg"]

Például: ha egy levélben a megszólításnál szeretné használni az alapértelmezett értéket, mert nem minden feliratkozója adta meg a keresztnevét, akkor a következő módon kell használni a mezőkódot: Kedves [mssys_firstname/"olvasónk"]!

A fenti példában azoknak a feliratkozóknak akik nem adták meg a nevüket a levél a következő szöveg fog szerepelni a levélben: Kedves olvasónk!

Megszemélyesítő mezőkódok használata HTML levél URL-jében

Ha egy megszemélyesítő mezőkódot a HTML levélben, a link href paraméterében szeretne felhasználni, akkor nem a megszokott szögletes zárójeles formátumot kell használnia, hanem a következőt: ///mezőnév. Például az e-mail cím mező értékét szeretnénk a HTML levél egyik linkjében átadni, akkor a linket az alábbi módon kell létrehozni: <a href="http://www.valami.hu?email=///email">Kattintson ide<a> Ezt a szintaxist bármely e-mail lista mezőre alkalmazhatja.

Leiratkozás

A "marketing törvény" értelmében lehetővé kell tenni a feliratkozóknak, hogy bármikor, egyszerűen leiratkozhassanak a hírlevélről. Ez gyakorlatban azt jelenti, hogy a feliratkozó státusza leiratkozottá válik, így a MailMaster semmilyen feltétellel sem küld levelet részére.

A szöveges illetve a Multipart HTML levélbe különböző módon kell a leiratkozási lehetőséget beilleszteni.

A csak szöveges illetve a Multipart levél szöveges részébe az alábbi módon kell a leiratkozási lehetőséget biztosító mezőkódot beilleszteni: [/unsubscribe] A levél kiküldésekor a MailMaster ezt a mezőkódot lecseréli egy hivatkozásra amire kattintva a feliratkozó leiratkozottá státuszúvá válik.

A Multipart levél HTML részébe a következő módon kell beilleszteni a mezőkódot: [unsubscribe]Kattintson ide a leiratkozáshoz[/unsubscribe]

A HTML levélben a fenti mezőkódot a MailMaster egy linkre cseréli, amelynek a szövege 'Kattintson ide a leiratkozáshoz' lesz. A mezőkódok közötti szöveget Ön adhatja meg szabadon. Figyeljen arra, hogy a záró mezőkód ([/unsubscribe]) ugyanabban a bekezdésben legyen, mint a nyitó mezőkód.

Fontos: A leiratkozási lehetőséget biztosító mezőkód csak a levél szövegében és a köszönőablakok tartalmában használható.

A [unsubscribe] és [/unsubscribe] mezőkódok helyett használhatók, a teljesen azonos működésű [leiratkozas] és [/leiratkozas] mezőkódok. Ezeknek az az értelmük, hogy az angolul nem értő felhasználóinknak könnyebb megjegyezni a magyar nevű mezőkódot.

Levélmegnyitás mérése

A Multipart HTML levelek esetében a MailMaster tudja mérni, hogy a címzett megnyitotta-e a levelet vagy sem. A megnyitás méréséhez a következő mezőkódot kell elhelyeznie a levélben: [checkopen].

Fontos: a levél megnyitások mérése technológiai okokból csak akkor lehetséges, ha a címzett levelezőkliense engedélyezi a képek letöltését. Mivel ezt nem mindenki teszi meg így a levélmegnyitások száma nem teljesen pontos.

Adatmódosító űrlapra mutató hivatkozás

Lehetősége van arra, hogy a kiküldött levelében elhegyezzen egy adatmódosító űrlapra mutató hivatkozást. A hivatkozást az űrlap adatai oldalon találja, ahogy az alábbi képernyőfotó is mutatja:

Figyeljen következőkre:

• a szöveges és HTML levélbe különböző mezőkódokat kell beillesztenie.
• a levélben ahhoz az e-mail listához tartozó űrlap mezőkódját helyezze el, amelyikre e-mail listára a levelet kiküldi

Blog bejegyzésben használható mezőkódok

MailMaster segítségével egyszerűen tud automatikusan e-mail értesítőt küldeni az új blog bejegyzéséről a feliratkozóinak. Az értesítő e-mail-t és a tárgy mezőt az alábbi mezőkódokkal tudja személyre szabni:

Blog bejegyzés címe - [blog_title]

Blog bejegyzés bevezetője HTML levélbe - [blog_description]

Blog bejegyzés bevezetője szöveges levélben - [blog_description_text]

Blog bejegyzés permalinkje HTML levélbe - [blog_link]Olvassa el a blogbejegyzést[/blog_link]

Blog bejegyzés permalinkje HTML levél a tag-jébe - ///blog_link Pl.: <a href="///blog_link">

Blog bejegyzés permalinkje szöveges levélbe - [blog_link]

Dátum beillesztése

Sok esetben van arra szükség, hogy egy levélbe bekerüljön egy dátum, pl. egy határidő, vagy egy hivatkozás egy múlt- vagy jövőbeli dátumra. A Dátum beillesztése súgó részletesen elmagyarázza, hogy ezt hogyan tudja elvégezni.