A MailMaster jelentés célja

A MailMaster Jelentés segít napi, heti és havi szinten átlátni, hogy mely e-mail listákra, mely levelekből, mely időzítésekkel hány levelet küldött el a szoftver az Ön fiókjában. Így pillanatok alatt áttekintheti, illetve ellenőrizheti a megfelelő időszak levélküldéseit, ezzel is jelentős időt takarítva meg mindennapi munkájában.

Milyen helyzetekben segít a MailMaster Jelentés?

• Ha szeretné könnyen áttekinteni, hogy az Ön által beállított levelek valóban jól lettek-e beállítva, azaz elküldésre kerültek-e.
• Ha szeretné pár pillanat alatt átlátni, hogy milyen tendenciák jellemzőek e-mail marketing rendszerére.
• Ha a költségek optimalizálása során szeretné könnyen átlátni, hogy mely levelekből mennyit küld.
• Ha a MailMaster-rel megvalósított félautomata cégfolyamatok során mindig pontosan akarja tudni, hogy mely felhasználók esetén van szükség manuális közreműködésre (pl. hírlevél olvasó felhívására, hagyományos levél küldésére, stb.).

A MailMaster Jelentés típusai

A három féle MailMaster jelentés főképp abban tér el egymástól, hogy milyen időszak feliratkozásait és levélküldéseit összesíti. Ebből a szempontból a Napi MailMaster Jelentés kicsit kilóg a sorból. A három féle jelentés részletei a következőek:

Napi MailMaster Jelentés

A napi jelentés tartalmazza az előző napon az egyes listákra való különböző feliratkozási számokat, valamint az előző napon elküldött összes levél számát, levelenkénti és időzítésenkénti bontásban. Ezen kívül tartalmazza még az aznapra időzített és elküldött abszolút és relatív leveleket, valamint a jelentés küldésének pillanatáig elküldött feliratkozáskori, frissítéskori és egyéb leveleket.

A napi adatok összesítése és a napi jelentések elküldése 8 órakor kezdődik, és a délelőtt folyamán minden esetben maradéktalanul megtörténik.

Heti MailMaster jelentés

A Heti MailMaster Jelentés minden hétfő hajnalban kerül elküldésre, és az előző heti adatokat tartalmazza.

Havi MailMaster Jelentés

A Havi MailMaster Jelentés minden hónap első napjának hajnalában kerül elküldésre, és az előző havi adatokat tartalmazza.

A MailMaster jelentés beállítása

A bal oldali menüben navigáljon a MailMaster / Beállítások / MailMaster jelentés menüponthoz, és a megjelenő oldalon (alábbi ábra) a megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével adja meg, hogy mely felhasználóknak szeretné elküldetni a MailMaster Jelentést. Amennyiben olyan személynek is szeretné elküldetni a MailMaster jelentést, aki nem szerepel az itt található listán, akkor előbb létre kell hozni az illető számára egy felhasználói hozzáférést. Ezt a Jogosultságok menüpontban teheti meg, melyről itt olvashat bővebben.

A MailMaster Jelentés címzettjei

A jelentés címzettje olyan felhasználó is lehet, aki számára nincs engedélyezve a szoftverbe való belépés. A jelentésben minden esetben szerepel, hogy az illető címzett, és hogy rajta kívül ki mindenki kapja még a jelentést. Így a kollégák egymás közt tudhatják, hogy kiknek nem kell már továbbküldeni a jelentést.

A MailMaster Jelentés Ingyenes

Az elküldött MailMaster Jelentések darabszáma nem számít bele a havi levélküldési darabszámba - ahogy az egyéb MailMaster értesítők sem -, tehát ingyenes.

A MailMaster jelentés használata

A jelentés e-mail-ben érkezik meg az adott felhasználó MarketingSzoftverekben nyilvántartott e-mail címére. Amennyiben nem kapja meg a jelentést, ellenőrizze, hogy levelezőprogramja vagy inernet-szolgáltatója nem minősítette-e kéretlen levélnek, illetve, hogy a Jogosultságok menüpontban az az e-mail cím van-e a felhasználónál megadva, amely e-mail címre a jelentést szeretné megkapni.

A napi jelentésben három, a heti és a havi jelentésben két táblázatot fog találni.

Az első táblázat tartalmaza azon e-mail listákat, amelyekre az adott időszakban legalább egy feliratkozás történt, valamint, hogy hány sima optin feliratkozás, hány kettős optin feliratkozás, hány kettős optin megerősítés, és hány leiratkozás történt.

A táblázatban NEM szerepelnek azok az e-mail listák, amelyek esetében mind a négy érték nulla.

A jelentések második táblázata tartalmazza az elküldött levelek néhány fontosabb jellemzőjét, valamint az elküldött levelek számát. A levélküldési daraszámok kattintható linkek, melyekre ráklikkelve a rendszer automatikusan belépeti Önt MarketingSzoftverek fiókjába, és kilistázza Önnek mindazon címzetteket, akiknek az adott levél el lett küldve.

A listában megjelenő címzettek adataival alapvetően két dolgot tud tenni:

1. Az egyes e-mail címekre klikkelve megtekinheti az egyes címzettek történetét, azaz hogy mikor iratkoztak fel a listára, mikor milyen leveleket kaptak, mikor nyitották meg leveleiket, mikor kattintottak át az egyes levelekből, mikor módosították adataikat, valamint, ha leiratkoztak, akkor ezt mikor tették.
2. Szerkesztheti az adatokat.

A listában - az e-mail listák feliratkozóinak listázásával megegyező múdon - csak azok az adatok szerepelnek, amelyeket alapadatként jelölt meg a Lista mezőinek szerkesztése képernyőn, azonban a szerkesztés ikonra kattintva az adott feliratkozó minden adatát megtekintheti, vagy módosíthatja.

Harmadik táblázat csak a Napi MailMaster Jelentésben szerepel. Ennek tartalma csak annyiban tér el a második táblázat tartalmától, hogy az előző napi levélküldések helyett az aznap 0:00 óra és a jelentés elküldésének pillanata között elküldött levélküldéseket tartalmazza.

A MailMaster Jelentés segít napi, heti és havi szinten átlátni, hogy mely e-mail listákra, mely levelekből, mely időzítésekkel hány levelet küldött el a szoftver az Ön fiókjában. Így pillanatok alatt áttekintheti, illetve ellenőrizheti a megfelelő időszak levélküldéseit, ezzel is jelentős időt takarítva meg mindennapi munkájában.