A MailMaster szoftverben beállítható, hogy bizonyos felhasználóknak a minden egyes feliratkozásról, adatmódosításról értesítést küldjön. Erre szolgál az "Értesítések beállítása" rész, amely az e-mail listával kapcsolatos képernyőkről érhető el.

Ezen a képernyőn beállíthatja, hogy milyen jellegű e-maileket mely felhasználók kapjanak meg. Ezeket az e-maileket három fő csoportba sorolhatjuk:

Forrás: Ide azok a forrásfájlok és egyéb fájlok tartoznak, amelyekre az e-mail marketing rendszer üzembe helyezőjének lehet szüksége. Például: importálásról szóló hibajelentés.

Értesítő: Ezek azok a levelek, amelyek valamilyen használat közbeni eseményről értesítik az e-mail marketing rendszer üzemeltetőjét. Ilyenek pl. a feliratkozásról, leiratkozásról, adatmódosításról szóló értesítők.

Fájl: A feliratkozó űrlapokon lehetőség van fájl feltöltés űrlap mezőt elhelyezni. Ha pl. egy fordítóiroda árajánlatkérések gyűjtésére használja a MailMastert, akkor egy ilyen mezőn keresztül lehetőséget biztosíthat az ajánlatkérőknek, hogy az űrlapon feltöltsék a fordítandó dokumentumot. Ezt a dokumentumot a MailMaster nem tárolja el, hanem e-mailben az értesítőhöz csatolva elküldi annak a személynek, akinél ez a jelölőnégyzet meg van jelölve.

FONTOS:Az e-mail lista létrehozásakor, a listát létrehozó felhasználónál alapértelmezetten mind a három opció bejelölésre kerül. Ezt a beállítást utólag módosíthatja, akár mind a három opció ki is kapcsolhatja a listát létrehozó felhasználónál.

Az Értesítés beállítás képernyőt a Lista adatai (MailMaster / E-mail listák / lista neve) képernyőről éri el, ahogy az alábbi ábra is mutatja.

Kattintson az Értesítés beállítás fülre, és a lenti képernyő fog megjelenni.

Jelölje meg, hogy mely felhasználók mely értesítés típusokat kell kapják, majd nyomja meg a "Beállít" gombot.

Értesítő küldés szegmensek alapján

Ha Ön azt szeretné, hogy bizonyos felhasználók csak akkor kapjanak értesítést egy feliratkozásról vagy adatmódosításról ha a feliratkozó egy bizonyos szegmensbe vagy szegmensekbe tartozik, akkor kattintson a felhasználó neve melletti ikonra. A megjelenő párbeszédablakban jelölje meg azokat a szegmenseket, amelyekbe a feliratkozónak bele kell tartoznia, hogy az adott felhasználó értesítést kapjon a vele kapcsolatos eseményekről.

Ha végzett a beállítással, akkor kattintson a Mentés gombra. A felhasználóneve mellett a ikon jelenik meg, jelezve, hogy az adott felhasználó feltételhez kötötten kap értesítést.

Ha megszeretné szüntetni a feltétel megadását, akkor kattintson a ikonra vegye ki a jelölést az összes szegmens mellől, majd kattintson a Mentés gombra. A felhasználó neve mellett újra a ikon jelenik meg jelezve, hogy bármelyik feliratkozóval kapcsolatos eseményről kap értesítést - természetesen csak akkor ha a felhasználóhoz tartozó Forrás, Értesítő vagy Fájl jelölőnégyzet ki van pipálva.