Az exportálás funkció segítségével bármikor elküldetheti saját magának vagy másnak az e-mail listája adatait. Az adatokat a rendszer CSV formátumban, csatolt fájlként küldi el e-mailben a megadott e-mail címre.

FONTOS TUDNI: exportálni csak a MailMaster fiók tulajdonosának van joga (az a felhasználó akit a MailMaster-re való regisztráláskor megadott) illetve azoknak a felhasználóknak akinek a fiók tulajdonosa erre jogot adott.

A Lista exportálása funkciót a Lista adatai képernyőről (MailMaster / E-mail listák / lista neve) tudja elérni, ahogy a lenti ábra is mutatja:

A Lista exportálása képernyőn a bejelentkezett felhasználó e-mail címe jelenik automatikusan. Ha erre az e-mail címre szeretné kapni az e-mail lista adatait, akkor nyomja meg az Exportálás gombot. Ha más címre szeretné kapni az adatokat, akkor előbb módosítsa az e-mail címet és utána nyomja meg az Exportálás gombot.

A gomb megnyomása után a MailMaster azonnal elküldi a megadott e-mail címre csatolt fájlként az e-mail lista tartalmat. A csatolt fájlt mentse el, majd nyissa meg Excel-ben, vagy más táblázatkezelő programban.

A fájl első sorában az e-mail lista mezőinek neve szerepel, a további sorok tartalmazzák a konkrét adatokat. A "Több soros szövegdoboz" típusú adatok sortöréseket is tartalmazhatnak. Exportáláskor a MailMaster az ilyen típusú mezőkben lévő sortöréseket automatikusan szóközökké alakítja, hogy a táblázatkezelő programban is megfelelően jelenjenek meg az exportált adatok.